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關(guān)于企業(yè)設(shè)備管理組織的設(shè)計(jì)

【日期】2012年12月6日-13日 

【來源】“中國設(shè)備管理”QQ群,群QQ號:283752911

【提出】中聯(lián)重科袁岳鋒:在企業(yè)內(nèi)什么樣的設(shè)備管理組織最合適?機(jī)構(gòu)應(yīng)該怎樣配?人員的數(shù)量多少為適當(dāng)?

【主要參與討論者】張孝桐、耿俊華、蔣良君、袁岳鋒 

【資料整理】 成都華標(biāo)企管 蔣良君  

【網(wǎng)絡(luò)分享】本資料存放地址:www.vimpt.com 之 “找資料”欄目。

【蔣良君建議】

我就常見的設(shè)備管理組織談點(diǎn)個(gè)人看法。常見的設(shè)備管理組織構(gòu)有4種形式,各有利弊,如下:

  第一種:集中式管理

簡述:就是從廠到車間的設(shè)備管理都是屬于設(shè)備管理部門。

優(yōu)點(diǎn):便于資源整合,人員調(diào)配。

缺點(diǎn):對 生產(chǎn)部門的維修等響應(yīng)不足,且容易形成我生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn),你設(shè)備部負(fù)責(zé)維護(hù)維修。當(dāng)然,若廠長或生產(chǎn)部的領(lǐng)導(dǎo)比較理解設(shè)備管理的重要性,生產(chǎn)部組織員工做 好設(shè)備自主維護(hù),這個(gè)問題就不存在了。因此,關(guān)鍵還是看領(lǐng)導(dǎo)的管理思維。(我在某煙廠就遇到這樣的情況,管設(shè)備的去考核生產(chǎn)部的員工,還遭到了圍攻,這樣 設(shè)備管理部門在企業(yè)中的地位顯然就比較低。)

  第二種:分散式管理

簡述:設(shè)備管理部門主要負(fù)責(zé)設(shè)備管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)支持、外協(xié)維修、制度與標(biāo)準(zhǔn)編制統(tǒng)籌、大修組織、監(jiān)督考核等。各生產(chǎn)部門有自己的維修班組,屬于生產(chǎn)部門自己管。

優(yōu)點(diǎn):對車間安排的與設(shè)備方面的事,響應(yīng)速度很快,因車間領(lǐng)導(dǎo)可以考核他。

缺點(diǎn):由設(shè)備部來跨部門協(xié)調(diào)時(shí)比較麻煩,在維修資源(維修人員、維修器具等)共享方面不方便,設(shè)備管理是否能做到位,很大程度取決車間領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備管理的重視程度,也取決于設(shè)備管理部門的檢查考核權(quán)威性(說白了就是在企業(yè)中的地位。)

  第三種:矩陣式

簡述:按機(jī)電儀及外協(xié)維修等專業(yè)分工,對全廠提供專業(yè)支持。

優(yōu)點(diǎn):各專業(yè)的人員能充分發(fā)揮和運(yùn)用,解決問題的響應(yīng)速度很快。

缺點(diǎn):容易各干各的,協(xié)調(diào)不容易。需要有個(gè)強(qiáng)有力且在廠里地位較高的設(shè)備管理部門來做這個(gè)跨專業(yè)的協(xié)調(diào)工作(日常協(xié)調(diào),定期例會協(xié)調(diào)),否則各專業(yè)就各干各的。

比如寶鋼的點(diǎn)檢與維修,先是按專業(yè)負(fù)責(zé)各工段,后來又調(diào)整為按區(qū)域劃分,也就是某個(gè)區(qū)域或工段有機(jī)電儀的人員,你這幾個(gè)人員就負(fù)責(zé)點(diǎn)檢、維護(hù)、維修好這個(gè)區(qū)域的設(shè)備。

  第四種:集中與分散相結(jié)合

簡述:設(shè)備管理部有一支服務(wù)全廠的相對高水平的專業(yè)維修隊(duì)伍,且負(fù)責(zé)全廠的大修組織、外協(xié)管理等。各部門有自己的維修隊(duì)伍(通常稱為維修班)。

優(yōu)點(diǎn):對于現(xiàn)場的響應(yīng)速度比較快,部門領(lǐng)導(dǎo)容易內(nèi)部協(xié)調(diào)。

缺點(diǎn):若設(shè)備管理部的責(zé)權(quán)不匹配(責(zé)多權(quán)?。?,設(shè)備管理部對設(shè)備使用部門的監(jiān)督檢查難于落實(shí)(比如:忙于生產(chǎn)就容易忽視設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)等)。

以上四種方式各有利弊,不能說那種不好。同樣是煙草企業(yè),我就見過集中式與分散式兩種,組織是死的,關(guān)鍵還是看企業(yè)的高層管理者對設(shè)備管理的理解和重視程度。

給大家提示下,TQM中的部門別管理和機(jī)能別管理(用在設(shè)備管理內(nèi)就是機(jī)電儀等專業(yè)分工的)相結(jié)合的方式,值得運(yùn)用在設(shè)備管理中。

管理沒有好壞,關(guān)鍵看如何運(yùn)用。就如GMP,有的企業(yè)用得好,有的企業(yè)卻出了影響社會人民健康的問題,但不能責(zé)備GMP不好,關(guān)鍵還是看管理團(tuán)隊(duì)。

設(shè)備管理組織,沒有最適合的,關(guān)鍵是看管理者如何去運(yùn)營這個(gè)組織。

在企業(yè)內(nèi),對設(shè)備人員的地位,從一個(gè)簡單的指標(biāo)就容易看出,那就是從事設(shè)備管理、點(diǎn)檢、維修人員的工資在企業(yè)內(nèi)與生產(chǎn)部門的比較,就明白了。

 

關(guān)于:“機(jī)構(gòu)應(yīng)該怎樣配?人員的數(shù)量多少為適當(dāng)?”,請群里的高手繼續(xù)討論。

 

【設(shè)備專家張孝桐】2012-12-13建議:

  大家早上好,昨天一天有輔導(dǎo)座談,沒有來到QQ群,看到大家討論的課題很好,特別是蔣工的回復(fù),更值得大家收藏,我再接著蔣工的經(jīng)典,說說我的建議。

  關(guān) 于企業(yè)設(shè)備管理組織的設(shè)計(jì),除了蔣工提到的四種(蔣工已經(jīng)將其由三種有了發(fā)展)特別是他提到TQM中的部門別管理和機(jī)能別管理的相結(jié)合,是特別符合市場經(jīng) 濟(jì)環(huán)境下的管理,在里,我在推薦一種更貼近“產(chǎn)品”的企業(yè)設(shè)備管理方式,即以產(chǎn)品作業(yè)線為中心的管理,這種方式比較適用于產(chǎn)品作業(yè)連續(xù)性長流程的企業(yè),下 面就是一個(gè)案例,(詳見附圖)。 

論題5-1.jpg

這個(gè)企業(yè)是三國四方合資的(沙特、美國和我國,四方是福建加中石油)不是日、韓系的TPM管理,他們提出來PMT團(tuán)隊(duì),即產(chǎn)品作業(yè)方、設(shè)備方和技術(shù)方,這三方的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)來實(shí)施管理。


  這 里,我接著說,當(dāng)今企業(yè),進(jìn)入到社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)為了適應(yīng)競爭,全力以赴要按質(zhì)、按量確保交貨期等一系列的要求,要讓用戶滿意,必然會走到 “以產(chǎn)品為中心”,這樣,我們的設(shè)備管理也要跟上,要與之相適應(yīng),就是要以企業(yè)的“產(chǎn)品作業(yè)線”來組織,或者,我稱之為“設(shè)備管家”來管理設(shè)備,這樣,訂 單多的產(chǎn)品,這條作業(yè)線就是重點(diǎn),訂單少的或沒有訂單、合同的產(chǎn)品,我們就可以放在次要的位置,集中精力將產(chǎn)品訂單多的“產(chǎn)品作業(yè)線設(shè)備”維護(hù)好以起到保 障作用,這點(diǎn),進(jìn)入到當(dāng)今時(shí)代,尤為重要,各位企業(yè)的設(shè)備管理工作者,各位網(wǎng)友,一定要聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際,制定自己的設(shè)備管理方式,以適應(yīng)形勢的要求。

  關(guān)于:“機(jī)構(gòu)應(yīng)該怎樣配?人員的數(shù)量多少為適當(dāng)?”

  我 以為,首先,您要知曉企業(yè)本階段(一年、一個(gè)季度還是一個(gè)月)的產(chǎn)品訂單或合同的情況,如何要知曉這個(gè)產(chǎn)品的制作工藝流程,以及配備的產(chǎn)品作業(yè)設(shè)備,要分 清哪算“產(chǎn)品作業(yè)線”即其線上的設(shè)備。如以鋼鐵產(chǎn)品作業(yè)為例,他有30條作業(yè)線,但不是都用,是根據(jù)產(chǎn)品訂單的情況,決定其開動(dòng)與否(詳見下圖)

論題5-2.jpg

  好了,明確了企業(yè)訂單上必須要完成的產(chǎn)品,也知道了這個(gè)產(chǎn)品是怎樣做出來的,又注意到這個(gè)產(chǎn)品必須要使用哪些相應(yīng)的設(shè)備,接下來,就是我們的事了。

  要 了解這個(gè)產(chǎn)品在制作過程中,這條產(chǎn)品作業(yè)線上的設(shè)備,哪些是有隱患,哪些是暫先還沒有問題的?(這就要靠“點(diǎn)檢”的認(rèn)真、負(fù)責(zé)任的工作才行)。也就是說要 找出您管轄的產(chǎn)品作業(yè)線設(shè)備上的管理重點(diǎn)(而不是現(xiàn)在有些企業(yè)的“胡子眉毛一把抓”的管理),并找出“狀態(tài)受控點(diǎn)”。(詳見下圖)。

論題5-3.jpg

  按 統(tǒng)計(jì)上來的狀態(tài)受控點(diǎn)(當(dāng)然,他是動(dòng)態(tài)的,我們工作也要隨機(jī)應(yīng)變),根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品作業(yè)線的情況(設(shè)備間的距離、復(fù)雜的程度、隱患的情況等),一般每個(gè)人 員,每天應(yīng)該點(diǎn)檢30-50個(gè)有隱患的狀態(tài)受控點(diǎn)。那么,總的應(yīng)該實(shí)施管理的“狀態(tài)受控點(diǎn)”被這個(gè)參考數(shù)一除,基本上要配多少人,就心里有數(shù)了。

  從我國企業(yè)設(shè)備管理方式的發(fā)展歷程中,也可以告知我們,當(dāng)今企業(yè)應(yīng)該從第一階段的“事后維修”,第二階段的“計(jì)劃檢修”,第三階段,就是“以產(chǎn)品作業(yè)線的維修”和同時(shí)也可以同時(shí)實(shí)施“狀態(tài)維修”的階段,詳見下圖。 

論題5-4.jpg

企業(yè)的設(shè)備管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),設(shè)備管理與企業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào),才能避免設(shè)備管理成為短板。良好之設(shè)備管理,可為企業(yè)快速發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,因此,企業(yè)應(yīng)有“設(shè)備管家”,并賦予其權(quán)責(zé),做好設(shè)備管理。就如這張圖:

論題5-5.jpg

所以,企業(yè)的設(shè)備管理與時(shí)俱進(jìn)和持續(xù)改進(jìn),是必須的!
 

 

 

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