讓員工按標準化作業(yè)的管理技巧
(本文摘自燕京啤酒桂林漓泉《漓泉人》)
如何讓員工按照標準去作業(yè)?標準制訂出來了,如何讓員工自覺地執(zhí)行,并成為一種好慣,這是每一個管理者所面臨的難題。在標準執(zhí)行比較好的公司,其主要法寶總結(jié)起來有以下幾條:
第一條:灌輸遵守標準的意識
就是培訓,首先在日常的管理過程中要向每一位員工反復地輸入這樣的理念,標準人人都要遵守,而作為領(lǐng)導者更要成為遵守標準的楷模。這樣全公司才會形成一種以遵守標準為榮的良好的風氣。
案例:有一家企業(yè)實施了將近兩年的標準化,最后失敗得很慘。為什么說挫敗得很慘呢?剛開始他們請了一個非常不錯的職業(yè)經(jīng)理人,擔任這個公司高層領(lǐng)導的職 務。這位職業(yè)經(jīng)理人一進公司以后,便開始了一系列的調(diào)研工作,然后根據(jù)推行高品質(zhì)服務的這個理念訂出了一系列的標準化。
剛開始時這家公司很不習慣。但經(jīng)過一年半以后,公司開始走入正軌,但這個職業(yè) 經(jīng)理人任期滿了以后,沒有再與這家公司簽約,離開了。而這家公司原來的老板,他找不到更好的人選來擔任這個重要的職務,于是他自己來干這個公司的總經(jīng)理。 很可惜,這個老板把所有以前都標準化了的東西全部給推翻了,最后導致這家公司開始走下坡路。所以,一個領(lǐng)導應該成為遵守標準的楷模,公司才會形成一種遵守 標準的良好風氣,這非常關(guān)鍵。
第二條:全員要理解標準化的意義
按照標準作業(yè)是追求不良、不浪費、交貨不延遲,從領(lǐng)導到現(xiàn)場人員都要徹底地深入理解這個意義,并展開教育與培訓。
第三條:班組長要現(xiàn)場指導跟蹤確認
做什么?如何做?重點在哪里?班組長應該對他的組員傳授到位。僅教會還不行,還要跟進確認一段時間,看看是否你真會,結(jié)果是否穩(wěn)定,這就是一個操作標準, 或一個文件,或一個工序的操作標準。如果只是口頭交代,甚至沒有去跟蹤的話,那這種標準執(zhí)行起來也是不會成功的。如日本有一首民謠:沒說的,我不知道。說 過的,我起碼記得。做過的,才是我的本領(lǐng)。
現(xiàn)場管理者的任務就是讓標準成為員工的本領(lǐng)。
第四條:宣傳的揭示
一旦設(shè)定了標準的作業(yè)方法就要在工廠的宣傳版上把它展示出來,讓所有的員工都知道,也都能充分地理解,并且遵循這個標準而執(zhí)行。
第五條:標準作業(yè)的方法要顯示在很顯眼的位置
能引人注意,也能便于與實際的標準進行比較。作業(yè)指導書則要放在作業(yè)者隨手就可以拿到地方,把標準放在誰都看到的地方,這是務實管理的精髓。
第六條:接受別人的質(zhì)疑
對別人的質(zhì)疑一定要虛懷若谷,誠心地接受,即使對方指責的不對,你也不要尖銳地去反駁,這就是執(zhí)行標準化的一種修養(yǎng)、涵養(yǎng)。
第七條:對違反的行為要嚴厲地指責
對于那些不遵守標準作業(yè)要求的行為,上司,這是指班組長,一旦發(fā)現(xiàn)就要立刻毫不留情地予以指正,并馬上糾正其行為。
第八條:不斷地完善
雖然標準暫時還代表著最好的作業(yè)方法,但科學技術(shù)教育不斷在進步,改善是永無止境的,所以,要始終想到現(xiàn)在的作業(yè)方法還是一個較低的水平,是改善和進步的一個起點,更好的還在后邊,實施標準就要有這樣一種心態(tài),實施標準化就是要不斷地改善。
第九條:要定期地檢查修正
或是叫定期檢討修正,推動您在企業(yè),不斷地推動作業(yè)水平、不斷地去完善。他們會定期地召開一些改善檢討會,介紹近階段改善的一些事項或成果以及明確地規(guī)定今后的一些改善方向,對于效果不明顯的措施,會重新來評價、設(shè)定新的標準。
第十條:向新的作業(yè)標準挑戰(zhàn)
圖1 作業(yè)標準圖
通過現(xiàn)狀的作業(yè)情況找出問題點來實施改善,修訂成為新的作業(yè)標準。同時要學習其它改善重點,以便從實際出發(fā)進行改善。
自檢:通過學習其它改善事例,請您想一想,如何才能使您辦公桌上的文件達到文件化和系統(tǒng)化,使您更便于查找,更好地進行管理?
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