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現(xiàn)場管理如何選擇樣板單位或樣板線

撰文:蔣良君   成都華標(biāo)企管 首席顧問

    在推進(jìn)現(xiàn)場管理或設(shè)備管理或某個(gè)項(xiàng)目時(shí),選擇好樣板單位至關(guān)重要。樣板先行,可總結(jié)利弊,好的方法可供其他單位借鑒,具有較好的示范作用。

    樣板的確立可以幫助我們在短時(shí)間內(nèi)集中精力解決一些焦點(diǎn)問題,使得效果明顯,增加領(lǐng)導(dǎo)及員工的信心,有利于全面開展。

一、選擇樣板單位

    筆者在咨詢時(shí),曾遇到過這樣的現(xiàn)象,那就是非樣板單位做出的效果或成果,比當(dāng)初選定的樣板單位還優(yōu)秀。選樣板單位的核心條件是:該單位的領(lǐng)導(dǎo)他認(rèn)可你推進(jìn)的項(xiàng)目,他愿意積極配合推進(jìn),對推進(jìn)比較熱心。

    什么工作都是人做的,只要單位領(lǐng)導(dǎo)有心做,就沒有啥做不好的。其他的都是選擇樣板單位的次要條件。

二、選擇樣板區(qū)域、設(shè)備、線

2.1選擇樣板區(qū)域。如:維修班、備件庫、原料庫、某工序、某工段、某線、某裝置。

2.2選擇樣板設(shè)備或機(jī)組。以下幾點(diǎn)可參考:

1)瓶頸設(shè)備。在某個(gè)車間起到關(guān)鍵作用的設(shè)備,設(shè)備異常或故障對效率、質(zhì)量、安全等影響較大的設(shè)備。

2)異常或故障比較多的設(shè)備,或比較難維護(hù)的設(shè)備。

3)設(shè)備操作人員,操作及崗位點(diǎn)檢、潤滑、維護(hù)技能相對比較熟練的。

三、開展創(chuàng)建樣板活動(dòng)

1)診斷樣板。按作為樣板應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或要求,對樣板對象進(jìn)行診斷,識別差距,用圖片和文字記錄。

2)策劃樣板。

A.根據(jù)診斷的結(jié)果,由樣板打造輔導(dǎo)人員(內(nèi)部或外部的)負(fù)責(zé)針對如何打造樣板提供具體方案,應(yīng)明確樣板的什么項(xiàng)目,應(yīng)做什么、如何做的方法。其項(xiàng)目需涵蓋樣板對象的6S、可視化定置、操作、點(diǎn)檢、維護(hù)、潤滑、安全。

B.然后和樣板單位的領(lǐng)導(dǎo)、骨干一起探討方案是否存在可優(yōu)化或修改之處,方案確定后,交由樣板單位實(shí)施。

3)做樣板。樣板單位根據(jù)策劃的方案,組織人員實(shí)施,需要外協(xié)的安排外協(xié)。在實(shí)施期間,由輔導(dǎo)人員提供指導(dǎo)、檢查、糾偏、答疑解惑等。提示,根據(jù)樣板對象不同,實(shí)施周期通常需要1-4個(gè)月。

四、樣板總結(jié)與推廣

1)總結(jié)樣板。

    實(shí)施完好,用PPT編寫樣板總結(jié)報(bào)告。必須涵蓋:

A.概述。打造樣板的參與人員、總時(shí)間(月)、成果概述,樣板打造前的現(xiàn)況描述;

B.樣板打造方案;

C.樣板實(shí)施過程簡述;

D.樣板打造的成果或效果,可供分析的經(jīng)驗(yàn)、方法、體會(huì)。提示:編制的報(bào)告必須圖文并茂,讓聽眾容易理解。

2)發(fā)布交流。組織召開樣板打造成果發(fā)布會(huì)。以下提示,可供參考:

A.做好會(huì)議通知及會(huì)場準(zhǔn)備。應(yīng)邀請企業(yè)的一把手出席,各單位領(lǐng)導(dǎo)及推進(jìn)骨干應(yīng)出席;

B.可行時(shí),會(huì)后組織人員去樣板(單位、區(qū)域、機(jī)組)現(xiàn)場參觀交流,做好現(xiàn)場解說(配置擴(kuò)音器);

C.做好樣板成果的信息報(bào)道。根據(jù)企業(yè)允許的范圍,通過網(wǎng)絡(luò)、刊物、看板、宣傳欄等媒介報(bào)道樣板打造的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和成果;

D.非常重要一點(diǎn)就是,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)記得激勵(lì)打造樣板的組織及優(yōu)秀個(gè)人。激勵(lì)士氣,有助于激發(fā)職員工斗志,人的干勁和潛力是正能量激勵(lì)出來的。

    以上概括為:“打造樣板,逐項(xiàng)落實(shí),總結(jié)推廣,整體提升。”

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